總體介紹:
衢州酷客網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息門戶系統(tǒng)是基于酷客網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)信息化發(fā)展趨勢的理解,融知識管理思想與最新的IT技術(shù)為一體,在微軟MOSS 2007(Microsoft Office SharePoint Server2007)平臺上開發(fā),充分利用微軟產(chǎn)品相互集成度高、標準化程度高、使用方便等特點,為企業(yè)打造的信息門戶。它融企業(yè)外部信息發(fā)布、通信平臺、行政辦公平臺、內(nèi)部信息發(fā)布平臺、個人工作平臺、知識管理平臺、信息集成平臺等為一體的管理支撐系統(tǒng)。
功能模塊:
企業(yè)外部信息發(fā)布平臺:為企業(yè)的信息發(fā)布、形象展示提供了一個展示平臺。使企業(yè)的產(chǎn)品信息、新聞動態(tài)、公告事項、聯(lián)系方式等相關(guān)信息在互聯(lián)網(wǎng)上及時發(fā)布。
企業(yè)通信平臺:建立企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件和網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),包括Web Mail、實時通訊、內(nèi)部論壇、內(nèi)部即時通訊IM……,使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢。
行政辦公平臺:實現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理。通過公文流轉(zhuǎn)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,真正實現(xiàn)無紙化辦公。
協(xié)同工作平臺:系統(tǒng)將自動為每個企業(yè)、部門、用戶搭建一個擁有不同權(quán)限的辦工平臺,用戶將所有的日常應(yīng)用都組織到自已的平臺上來。提高企業(yè)工作人員協(xié)作能力,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
知識管理平臺:實現(xiàn)知識的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新,整個組織能夠積累基于戰(zhàn)略的核心知識資產(chǎn),為高層管理提供決策支持和信息情報;員工能夠根據(jù)自己的崗位隨時隨地使用自己或他人日常工作的積累,對工作做出指導(dǎo)與幫助、提升工作的績效;
信息集成平臺:現(xiàn)代企業(yè)中已存在的一些其他的系統(tǒng),酷客網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息門戶系統(tǒng)實現(xiàn)了單點登陸,系統(tǒng)全部使用一套統(tǒng)一的用戶管理系統(tǒng),用戶只需記住一個用戶名和密碼就可以使用到后端多個應(yīng)用系統(tǒng)所提供的服務(wù),真正建成一個集成的信息門戶。
產(chǎn)品應(yīng)用:
企業(yè)對外信息發(fā)布
個人辦公
通訊錄:方便的建立個人通訊錄信息,并提供分組、按姓氏索引,導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能,支持Outlook通訊簿格式。
日程安排:可進行事務(wù)的編輯、安排個人日程,并可按日歷形式快速的進行查看,同時還可對日常事務(wù)進行訂制及采用短信提醒。
個人文件柜:方便用戶存放和管理自己的文件,提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。
文件操作:與Office 完美集成,包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、全文批注、打印等功能。
流程操作:電子化企業(yè)的工作流程,可執(zhí)行流程申請?zhí)峤弧⑻顚懕韱巍⑸蟼鞲郊⒘鞒虒徟⒌炔僮鳌?/P>
個人設(shè)置:包括用戶的個人資料編輯、個性化的個人工作平臺、rss訂閱、系統(tǒng)登錄密碼設(shè)置等。
企業(yè)管理
公告通知:用于管理公告通知的發(fā)布,并和office緊密集成,方便內(nèi)容的編撰;
新聞管理:編輯、發(fā)布和管理企業(yè)的新聞,并可對新聞進行查詢和評論。
人事檔案:可進行員工人事信息的編輯,并可上傳照片,形成企業(yè)詳細的人事信息庫,并可進行人事檔案的查詢。
考勤管理:與個人考勤相結(jié)合,方便管理者查看考勤的情況,掌握員工的動向,例如某一時間段人員上下班、外出、請假、出差情況,并可對外出人員的申請進行批示。
工資管理:可定義工資項目,新建工資上報流程,錄入員工的工資獎金信息,查看各部門工資上報的報表等,并可查詢統(tǒng)計報表或?qū)С龅紼XCEL。
資產(chǎn)管理:對資產(chǎn)的情況進行管理、統(tǒng)計、查詢。
客戶管理:包括客戶信息管理、聯(lián)系人信息管理、交往信息管理等,并可進行各種信息的查詢
……
信息庫
提供實用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進行支持,如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)等。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進行配置。通過系統(tǒng)管理,企業(yè)可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應(yīng)用,例如組織機構(gòu)、工作流程、考勤、系統(tǒng)界面、系統(tǒng)菜單、系統(tǒng)訪問權(quán)限、系統(tǒng)安全等,并可查看系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源情況、系統(tǒng)版本等信息。
產(chǎn)品特性:
1、門戶表現(xiàn)為形式:從“以功能為導(dǎo)向”到“以人為導(dǎo)向”的轉(zhuǎn)變,強調(diào)構(gòu)建可定義、可配置、可拓展的管理支撐平臺框架
2、協(xié)同工作為手段:優(yōu)化組織層面的協(xié)同工作,提升企業(yè)運營效率。
3、知識管理為支撐:以知識管理為核心理念,建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。
4、應(yīng)用整合為拓展:通過對各類應(yīng)用系統(tǒng)的整合,使得企業(yè)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、流程管理統(tǒng)一在企業(yè)門戶中展現(xiàn)出來,從而使得業(yè)務(wù)活動和管理活動逐步整合。