“網(wǎng)絡(luò)就是計(jì)算機(jī)”,這是幾年前IBM提出的概念,隨著B/S模式軟件的深入應(yīng)用,這句話的預(yù)見性正在日益顯現(xiàn),基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件應(yīng)用正在成為一種趨勢,一個方向。企業(yè)門戶的概念的演繹和應(yīng)用的推進(jìn),正在大大加劇這種趨勢,并將在這個方向上留下一個新的里程碑。
不管企業(yè)的CIO們是否已經(jīng)意識到了,當(dāng)眾多的基于WEB的單元應(yīng)用風(fēng)頭出盡之后,志在整合與集成這些單元應(yīng)用的企業(yè)門戶挾著日新月異的Internet技術(shù)風(fēng)暴,正在掀起新一輪的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用狂潮。
企業(yè)門戶是企業(yè)e化轉(zhuǎn)型的必然的戰(zhàn)略性方向,因此,企業(yè)門戶產(chǎn)品市場正在漸入佳境。據(jù)美林公司的調(diào)查顯示,企業(yè)對門戶的需求正日益增長,在接受調(diào)查的50名CIO中,有32%的人回答說:“在開支優(yōu)先權(quán)方面,今年已讓位于企業(yè)門戶。” Gartner發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示,去年門戶軟件市場一口氣增長了59%,相比之下,同期企業(yè)軟件投資的增長幅度僅為4.3%。Meta Group估計(jì),到2007年左右把門戶作為核心系統(tǒng)的公司將從去年的不足10%增加到35%左右。
一、什么是企業(yè)門戶
對于企業(yè)門戶的確切概念,仁者見仁智者見智,不同的廠商有不同的理解,基于這些理解,廠商推出了林林總總的企業(yè)門戶解決方案。
概括地說,企業(yè)門戶(Enterprise Portal,簡稱EP)就是“一網(wǎng)打盡”,它通過一個唯一入口,為企業(yè)員工、分銷商、代理商、供應(yīng)商、合作伙伴等同一價值鏈上的相關(guān)人員,提供的基于不同角色和權(quán)限的、個性化的信息、知識、服務(wù)與應(yīng)用。它是一種基于WEB的,將不同應(yīng)用、業(yè)務(wù)過程、后端系統(tǒng)、服務(wù)和信息、知識等內(nèi)容集成到一個個性化窗口中的功能強(qiáng)大的工具箱、或者說系統(tǒng)平臺。不僅集成企業(yè)的信息資源,同時也集成企業(yè)的各種應(yīng)用系統(tǒng),企業(yè)的內(nèi)、外部用戶只需要通過瀏覽器就可以管理、組織、查詢、個性化定制相關(guān)信息與服務(wù),同時還提供數(shù)據(jù)報表分析、業(yè)務(wù)決策支持等。
企業(yè)門戶按照應(yīng)用領(lǐng)域,可以劃分為信息門戶、知識門戶、應(yīng)用門戶:
企業(yè)信息門戶(EIP, Enterprise Information Portal),是為同一價值鏈上的相關(guān)人員提供公開信息的瀏覽、以及個性化地內(nèi)部信息的訪問。信息門戶既是一個展示企業(yè)形象的窗口,又是企業(yè)獲取外部訪問者信息的接口,既能夠動態(tài)地發(fā)布存儲在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息,又能夠支持網(wǎng)上的簡單商務(wù)應(yīng)用,以及社區(qū),訪問者可以相互討論和交換信息,對企業(yè)內(nèi)分布存儲的各種格式、各種來源的內(nèi)容(文檔、數(shù)據(jù))進(jìn)行統(tǒng)一檢索、分類瀏覽,并根據(jù)權(quán)限進(jìn)行訪問控制。
企業(yè)知識門戶(EKP,Enterprise Knowledge Portal),是同一價值鏈上的相關(guān)人員主要是企業(yè)員工日常工作的“知識庫”。訪問者通過它獲取最新的信息與知識、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工作手冊、合同范本等。知識門戶不僅是靜態(tài)的頁面,重要的是在相關(guān)人員之間建立了動態(tài)的關(guān)聯(lián),成員之間通過權(quán)限分配可以實(shí)時取得聯(lián)系,尋找到能夠提供幫助的專家、團(tuán)隊(duì)或者資源,企業(yè)知識門戶還具有信息搜集、整理、提煉、內(nèi)容聚合、目錄服務(wù)的功能,可以對已有的知識進(jìn)行分類,建立子知識庫并隨時更新內(nèi)容。它的建立實(shí)現(xiàn)更廣泛的知識共享,提高了生產(chǎn)經(jīng)營效率。
企業(yè)應(yīng)用門戶(EAP,Enterprise Application Portal),是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的集成。它以商業(yè)流程和企業(yè)應(yīng)用為核心,把商業(yè)流程中功能不同的應(yīng)用模塊、應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起,象辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)等,這種集成不是一般意義上的界面集成,而是要實(shí)現(xiàn)權(quán)限的集中分配管理和應(yīng)用/過程/數(shù)據(jù)的集成、協(xié)作支持、網(wǎng)上交易,從而建立起統(tǒng)一的協(xié)同工作平臺,提供基于WEB的工作場所。
下圖是一家大型日用品生產(chǎn)企業(yè)的企業(yè)門戶系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。
二、企業(yè)門戶建設(shè)的主要問題
雖然企業(yè)門戶的概念可以被預(yù)言家們預(yù)肆意地描繪,然而真正要實(shí)現(xiàn)企業(yè)門戶,所面臨的問題卻不是輕易能夠跨越的。企業(yè)門戶不能只是簡單地把現(xiàn)有的非結(jié)構(gòu)化、非個性化的信息、文件、數(shù)據(jù)和信息孤島式的單元應(yīng)用疊加到一個web界面上,而要通過企業(yè)門戶軟件的封裝處理,實(shí)現(xiàn)信息、應(yīng)用和業(yè)務(wù)流程的集成、信息處理的智能化和事務(wù)執(zhí)行的自動化,實(shí)時地以自助的方式和個性化的手段,為具有權(quán)限的相關(guān)人員提供服務(wù)。
但令CIO們困惑的是,企業(yè)門戶技術(shù)既是一種基礎(chǔ)設(shè)施、平臺,又是一種B/S模式的軟件、應(yīng)用,那些宣稱提供企業(yè)門戶套件或解決方案的國內(nèi)外廠商來源于基礎(chǔ)軟件供應(yīng)商、信息集成服務(wù)商、管理軟件供應(yīng)商、內(nèi)容生成軟件供應(yīng)商等四面八方的多個技術(shù)領(lǐng)域,如果購買一家基礎(chǔ)軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品,可能意味著企業(yè)要利用JAVA來重建其整個業(yè)務(wù)以便在這個平臺上運(yùn)行,這就象是“為了使用這個門而重建一所房子”。在CIO們看來,要購買合適的企業(yè)門戶產(chǎn)品套件或解決方案,實(shí)在是一種令人迷茫的尋找過程。因?yàn)檫@里面需要充分地考慮到企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用、系統(tǒng)以及員工的工作習(xí)慣、部門的經(jīng)濟(jì)利益等等,要進(jìn)行較多的權(quán)衡與折衷,而不同的產(chǎn)品套件有著不同的產(chǎn)品成熟度、技術(shù)風(fēng)險和應(yīng)用風(fēng)險。
如何來建設(shè)企業(yè)門戶,恐怕很難有一蹴而就的好辦法,因?yàn)槠髽I(yè)門戶也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不能為“開門”而“開門”,要“以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,總體規(guī)劃、分步實(shí)施、高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”。
以下是企業(yè)門戶建設(shè)中會遇到、必須要解決的幾個主要問題:
1.SSO單點(diǎn)登陸
門戶系統(tǒng)只有唯一入口,用戶登陸時采用單點(diǎn)登陸SSO(Single Sign-On)。傳統(tǒng)登陸方式下,系統(tǒng)管理員需要給每臺機(jī)器上的系統(tǒng),甚至是每臺機(jī)器上的每個應(yīng)用準(zhǔn)備一套用戶管理系統(tǒng)和用戶授權(quán)策略,終端用戶需要使用其中的任何應(yīng)用的時候都需要做一次身份認(rèn)證。
SSO的機(jī)制是“單點(diǎn)登錄、全網(wǎng)漫游”,用戶訪問系統(tǒng)作一次身份認(rèn)證,隨后就可以對所有被授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行無縫訪問,而不需要多次輸入的認(rèn)證信息。SSO登陸方式,減少了在不同系統(tǒng)中登錄耗費(fèi)的時間;避免了處理和保存多套系統(tǒng)用戶的認(rèn)證信息;減少了系統(tǒng)管理員管理用戶權(quán)限的時間;增加了管理的便利性,可以通過直接禁止和刪除用戶來取消該用戶對所有系統(tǒng)資源的訪問權(quán)限;大大增加系統(tǒng)的安全性。
2.PKI與CA認(rèn)證
傳統(tǒng)方式下,安全方案是通過用戶名/口令設(shè)置訪問權(quán)限,但這只能提供單向用戶認(rèn)證,且口令容易被破譯。對于那些需要進(jìn)行雙向身份認(rèn)證的業(yè)務(wù),這種用戶名/口令的方案就無能為力了,這就需要PKI(Public Key Infrastructure公開密鑰基礎(chǔ)設(shè)施),它支持身份標(biāo)識和認(rèn)證、保密或隱私、數(shù)據(jù)完整性與不可否認(rèn)等安全保障,它是目前業(yè)界普遍認(rèn)為最具實(shí)用性的方案。
CA是PKI中最基本的元素,網(wǎng)絡(luò)中的電子身份、電子交易行為、數(shù)據(jù)文件等安全操作都主要通過證書來實(shí)現(xiàn)。PKI的部件還包括證書登記機(jī)構(gòu)(RA)、存儲和發(fā)布這些證書的電子目錄、證書策略、證書路徑、證書的使用者等。在門戶系統(tǒng)中,身份驗(yàn)證、權(quán)限控制、電子交易等過程,CA起著最關(guān)鍵的作用。
3.業(yè)務(wù)流程
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程Flow,根據(jù)延續(xù)時間及復(fù)雜性, 可分為三類:流程到流程, 流程到人, 人到人。 流程到流程的延續(xù)時間短且不復(fù)雜, 主要用于從一個應(yīng)用到另一個應(yīng)用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,稱之為業(yè)務(wù)過程流(Process flow)。流程到人是以交易為中心, 部分需要人工干預(yù),部分可以自動完成。人到人的流程需要人緊密合作協(xié)同工作,后二者稱之工作流(Work flow)。
比如,生產(chǎn)部門經(jīng)常要向客戶報告訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,要向高層領(lǐng)導(dǎo)報告生產(chǎn)的績效、成本等事項(xiàng),這些報告需要數(shù)據(jù)倉庫里的多份不同的信息、數(shù)據(jù)以及關(guān)系型數(shù)據(jù)庫保存的其他背景材料。企業(yè)門戶系統(tǒng)不僅管理這些報告的信息訪問,而且還要管理與此相關(guān)的流程,如信息收集、信息的使用等。
4.可伸縮性、擴(kuò)展性
對于企業(yè)門戶,不同的企業(yè)有不同的應(yīng)用需求,可能是側(cè)重于信息門戶、知識門戶或者應(yīng)用門戶,也可能根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求會發(fā)生變化,企業(yè)門戶的套件或解決方案應(yīng)該具有良好的伸縮性,能夠滿足企業(yè)的不同需求。
換個角度說,企業(yè)門戶產(chǎn)品套件應(yīng)該是基于組件化開發(fā),具有良好的開放性,企業(yè)在某種程度上可以采用“熱插撥”式應(yīng)用,可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行定制,能夠方便地集成和運(yùn)行各種應(yīng)用系統(tǒng)。其API接口應(yīng)該能處理業(yè)務(wù)對象和修改業(yè)務(wù)邏輯,可以配置用戶界面,并易于降低開發(fā)和維護(hù)成本。硬件系統(tǒng)根據(jù)客戶業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合理配置,隨時擴(kuò)展硬件,保護(hù)硬件投資。
5.個性化的配置
企業(yè)門戶的重要特性之一在于其個性化,針對不同的對象,定義不同的業(yè)務(wù)流程,提供不同的服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容。個性化應(yīng)該包括以下內(nèi)容:基于界面的個性化,不同的人員有不同的主界面,可定義個性化內(nèi)容頁面風(fēng)格、樣式、內(nèi)容及使用方式,而且還可以定義自己的風(fēng)格模板;基于工作的個性化,不同人員有不同的工作任務(wù)、工作資源、工作流程;基于規(guī)則的個性化,系統(tǒng)能夠動態(tài)地制定角色權(quán)限和商務(wù)規(guī)則,以實(shí)現(xiàn)界面、內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程的個性化。
6.與應(yīng)用系統(tǒng)的集成
EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)是企業(yè)門戶的靈魂。能否實(shí)現(xiàn)對EAI進(jìn)行良好的整合可以說是企業(yè)門戶成功的關(guān)鍵。雖然說是“不破不立”,但建立企業(yè)門戶并不意味著就一定要打破企業(yè)信息化的原有的壇壇罐罐。在如今企業(yè)IT投資非常有限的情況下,如何能夠充分利用企業(yè)原有系統(tǒng)是一個非常重要的問題,這也是眾多CIO們評估企業(yè)門戶產(chǎn)品供應(yīng)商的一個關(guān)鍵指標(biāo)。
從OA、CRM、SCM到ERP,從Foxbase、FoxPro、Access到Sql SERVER乃至Oracle,企業(yè)內(nèi)部原有的林林總總的應(yīng)用和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),是企業(yè)門戶必然要面對的。當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部各自為政的單元系統(tǒng)的應(yīng)用所形成的信息孤島,大多是歷史遺留問題,是在企業(yè)信息化伊始就注定會存在的,因?yàn)樾畔⒒恼w規(guī)劃總是滯后于信息化的單元應(yīng)用。指望通過企業(yè)門戶系統(tǒng)能夠一勞永逸地解決這些問題,多少有些強(qiáng)人所難,但隨著WEB技術(shù)的日益發(fā)展和B/S模式的深入應(yīng)用,這些問題終將大事化小小事化了。
7.商務(wù)智能
企業(yè)門戶應(yīng)該具有多維的分類統(tǒng)計(jì)功能,通過觀察跟蹤例如訪問頻率最高的頁面和瀏覽量最多的內(nèi)容、訪問者的個人信息等,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,得出訪問者的偏好和客戶的需求比率,同時,通過協(xié)作過濾機(jī)制,推介給具有同樣興趣的客戶、或處于同一產(chǎn)品鏈上的其他用戶。另外,企業(yè)門戶還應(yīng)該通過對各類信息、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)應(yīng)用的綜合統(tǒng)計(jì)、查詢、分析,為企業(yè)決策提供快速的智能支持。
三、企業(yè)門戶的應(yīng)用展望
不管企業(yè)CIO們的反應(yīng)怎么樣,國外重量級的廠商象IBM、BEA、Sun、Oracle、Microsoft、SAP、HP等等早已展開了對企業(yè)門戶技術(shù)控制權(quán)的爭奪戰(zhàn)。但該市場不象其他軟件市場,可以由一家或者幾家的產(chǎn)品主宰整個市場。據(jù)估計(jì),國內(nèi)外主流的門戶軟件供應(yīng)商早已超過100家。有關(guān)資料顯示,2001年,Plumtree、SAP和IBM的市場占有率并列第一位,但這三家公司各自的市場占有率都只不過7%。緊隨其后的是Sun的6%和BroadVision的5%,其它的份額則由剩下的100多家開發(fā)商瓜分。Gartner預(yù)計(jì),EP的市場拉劇戰(zhàn)即將打響,目前的100多家門戶軟件廠商中,在未來數(shù)年內(nèi)會有50多家遭到淘汰。IDC的一份報告也表示,企業(yè)門戶軟件市場將由2001年的5億多美金增長到2006年的31億美金。
“網(wǎng)絡(luò)就是計(jì)算機(jī)”,這是幾年前IBM提出的概念,隨著B/S模式軟件的深入應(yīng)用,這句話的預(yù)見性正在日益顯現(xiàn),基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件應(yīng)用正在成為一種趨勢,一個方向。企業(yè)門戶的概念的演繹和應(yīng)用的推進(jìn),正在大大加劇這種趨勢,并將在這個方向上留下一個新的里程碑。